Máy in màu hiện đại không chỉ cho ra đời những bản in màu sắc nét, hài hòa mà còn có khả năng in đen trắng. Khi cần in đen trắng nhưng chỉ có máy in màu, bạn cần thay đổi chế độ cài đặt. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách in đen trắng trên máy in màu một cách chi tiết và dễ dàng.
In đen trắng trên máy in màu
Cài Đặt Máy In Mặc Định Trên Windows
Hầu hết máy in màu đều cho phép in màu hoặc đen trắng, chất lượng nháp (tiết kiệm mực) hoặc chất lượng cao (hình ảnh sắc nét hơn).
Cài đặt máy in
Nếu máy in màu đã kết nối với máy tính Windows 10, bạn cần điều chỉnh cài đặt mặc định để in ấn theo ý muốn. Để thay đổi cài đặt cho tất cả tài liệu in, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Vào Start menu, chọn Settings, sau đó chọn Devices và Printers & Scanners. Cuối cùng, cuộn xuống và chọn Devices and Printers.
Bước 2: Cửa sổ Devices and Printers hiển thị tất cả máy in đã kết nối. Nhấp chuột phải vào máy in cần chỉnh sửa và chọn Printing Preferences. Hộp thoại Printing Preferences hiện ra với nhiều tab cài đặt khác nhau, ví dụ như Page Setup.
Thay đổi cài đặt mặc định máy in
Mỗi máy in có thể có các tùy chọn khác nhau, nhưng một số cài đặt phổ biến bao gồm:
- Color / Grayscale: Máy in màu cho phép chọn in màu hoặc thang độ xám (Grayscale). Chọn Grayscale để in đen trắng, tiết kiệm mực màu khi in bản nháp tài liệu màu.
- Quality: Chọn chất lượng in nhanh/nháp để tiết kiệm mực hoặc chất lượng cao/tốt nhất cho tài liệu hoàn chỉnh. Một số máy in sử dụng dpi (dots-per-inch) để biểu thị chất lượng, dpi càng cao chất lượng in càng tốt.
- Paper Source: Nếu máy in có nhiều khay giấy, bạn có thể chọn khay giấy muốn sử dụng.
- Paper Size: Chọn khổ giấy hoặc loại phong bì cần in. Thường có bản xem trước cách đặt giấy.
Bước 3: Nhấn OK để lưu cài đặt và Close để đóng các cửa sổ.
Hướng Dẫn Chỉnh In Đen Trắng Trên Máy In Màu
In đen trắng trên máy in màu rất đơn giản. Bạn chỉ cần điều chỉnh chế độ cài đặt trên máy tính. Trong bảng lệnh in của Word/Excel, chọn Properties.
Chỉnh in đen trắng trên máy in màu
Sau đó, chọn Black & White hoặc Grayscale Printing, rồi nhấn Apply hoặc OK. Tất cả bản in từ máy tính sang máy in sẽ ở dạng đen trắng.
Kết Luận
Trên đây là hướng dẫn chi tiết về cách in đen trắng trên máy in màu. Hy vọng bài viết đã cung cấp thông tin hữu ích giúp bạn thực hiện thành công. Nếu có thắc mắc, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ. Dịch vụ In nhanh giá rẻ tại tphcm luôn sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu in ấn của bạn.
