Máy in là thiết bị không thể thiếu trong văn phòng và cuộc sống hàng ngày. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, máy in thường gặp phải một số lỗi gây khó chịu và ảnh hưởng đến công việc. Bài viết này sẽ tổng hợp 20 lỗi máy in thường gặp và hướng dẫn cách khắc phục hiệu quả, giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí sửa chữa tại TP.HCM.
Công nghệ in UV LED đang ngày càng phổ biến, nhưng những lỗi cơ bản của máy in vẫn thường xuyên xảy ra. Dưới đây là tổng hợp các lỗi và cách xử lý.
1. Máy In Không Hoạt Động
Có ba nguyên nhân chính khiến máy in không hoạt động: quên cắm nguồn, cáp kết nối bị hỏng, hoặc chưa đóng nắp máy in. Kiểm tra nguồn điện, cáp kết nối và đảm bảo nắp máy in đã được đóng đúng cách. Đối với máy in văn phòng, hãy kiểm tra xem máy tính chủ đã được bật chưa.
2. Máy In Bị Treo
Máy in bị treo thường do thực hiện quá nhiều lệnh in cùng lúc. Để khắc phục, hãy truy cập vào mục “Printer” trên máy tính, chọn các tập tin cần hủy và nhấn “Cancel” hoặc “Cancel all documents”. Sau đó, khởi động lại máy in.
Ngoài ra, dữ liệu in quá lớn cũng có thể khiến máy in bị treo.
3. Hủy Tài Liệu Đang In
Để hủy tài liệu đang in, vào Start > Run, gõ “cmd”. Trong cửa sổ Command Prompt, gõ “Net stop spooler” rồi Enter để dừng dịch vụ in. Sau đó, gõ “Net Start spooler” để kích hoạt lại.
4. Bản In Mờ, Chữ Không Nét
Bản in mờ có thể do gương phản xạ bẩn, chất lượng mực kém, gạt từ hoặc vỏ trục từ mòn, hoặc do chọn chế độ tiết kiệm mực. Hãy vệ sinh gương phản xạ, sử dụng mực in chất lượng, thay thế gạt từ/vỏ trục từ khi cần, và kiểm tra chế độ in. Bảo dưỡng máy in định kỳ sẽ giúp tránh được lỗi này.
5. Bản In Bị Nhòe Chữ
Bản in nhòe chữ có thể do giấy in ẩm, lô sấy hỏng, đổ mực sai cách, hoặc trống in mòn. Hãy sử dụng giấy in chất lượng, thay lô sấy nếu cần, đổ mực đúng cách, và thay trống in khi cần thiết.
6. Bản In Trắng Toàn Bộ
Lỗi này thường do trục từ bị hỏng. Kiểm tra lò xo của trục từ xem có bị gãy, lệch, hay biến dạng không. Nếu không thể sửa chữa, hãy thay trục từ mới.
7. Bản In Có Chấm Nhỏ Hoặc Vệt Đen
Trống in bị sứt, trục cao su hỏng, hoặc vệ sinh không kỹ khi đổ mực có thể gây ra lỗi này. Hãy thay trống in hoặc trục cao su.
8. Bản In Có Vệt Đen Chạy Dọc
Gạt mực bị cô đặc hoặc bị xước có thể gây ra vệt đen chạy dọc. Hãy vệ sinh hoặc thay gạt mực.
9. In Các Vị Trí Không Đều
Lỗi này thường do trống in bị hỏng, chứ không phải do hết mực. Thay trống mới để khắc phục. So sánh in catalogue và in sách giới thiệu sản phẩm cũng cần lưu ý đến chất lượng máy in để tránh lỗi này.
10. Bản In Đen 1 Vệt To Lem Nhem
Ngăn chứa mực thải bị đầy và tràn ra bản in là nguyên nhân chính. Hãy đổ hết mực thải.
11. In Sai Màu
Đầu phun bị tắc do lâu ngày không sử dụng có thể gây ra lỗi in sai màu. Chạy chế độ “Clean” trong mục “Maintenance” hoặc vệ sinh đầu phun.
12. Không Kéo Được Giấy
Bộ phận tách giấy bị mòn hoặc giấy quá trơn có thể khiến máy in không kéo được giấy. Thay bộ phận tách giấy hoặc thử loại giấy khác.
13. Kéo Giấy Nhiều Tờ Cùng Lúc
Giấy ẩm, máy in bị rỉ sét, hoặc lô kéo giấy bị biến dạng có thể gây ra lỗi này. Vệ sinh, bôi trơn máy in, thay lô kéo giấy, sử dụng giấy khô và chất lượng tốt.
14. Máy In Bị Kẹt Giấy
In brochure hay in catalogue: Lựa chọn nào phù hợp cho doanh nghiệp của bạn? đều cần máy in hoạt động tốt. Kẹt giấy là lỗi thường gặp, có thể do bao lụa bị cháy, vật rắn rơi vào máy, bộ lăn kẹp giấy bẩn, giấy quá cứng/nát, hoặc cảm biến bị lỗi. Khắc phục bằng cách thay bao lụa, lấy vật rắn ra, vệ sinh bộ lăn, thay giấy, hoặc thay cảm biến.
15. Đèn Vàng Liên Tục Trên Máy In
Kẹt giấy, giấy chưa tiếp xúc với bộ phận nạp giấy, hoặc hộp mực lắp sai có thể khiến đèn vàng sáng liên tục. Kiểm tra và khắc phục các vấn đề trên.
16. Máy In Bị Kẹt Mực
Bơm mực sai cách có thể gây kẹt mực trên đầu phun. Tháo hộp mực và làm sạch đầu phun.
17. Lỗi Kết Nối Máy In
Cáp kết nối lỏng hoặc máy chủ bị tắt (trong mạng LAN) có thể gây lỗi kết nối. Kiểm tra cáp kết nối, khởi động lại dịch vụ “Print Spooler” hoặc bật máy tính chia sẻ.
18. Máy In Kêu To Khi In
Máy in đặt không bằng phẳng, trục truyền lực bị mòn, hoặc áo sấy bị rách có thể gây ra tiếng kêu. Đặt máy in ở vị trí bằng phẳng, thay linh kiện bị mòn, hoặc thay áo sấy.
19. Lỗi Font Chữ Khi In
Để in được font chữ Unicode từ trang web, chọn “Print TrueType as graphics” trong cửa sổ Print Properties hoặc cài đặt chương trình FinePrint. Sự khác biệt giữa in tờ rơi và in brochure cũng cần lưu ý lựa chọn font chữ phù hợp.
20. Máy In In Chậm
Driver máy in không tương thích với hệ điều hành có thể gây in chậm. Cài đặt driver phù hợp từ trang chủ của nhà sản xuất.
Kết luận
Trên đây là 20 lỗi máy in thường gặp và cách khắc phục. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn tự xử lý các sự cố đơn giản. Tuy nhiên, đối với các lỗi phức tạp, hãy liên hệ với trung tâm sửa chữa uy tín tại TP.HCM để được hỗ trợ chuyên nghiệp.
